仓库管理主要都干些啥,那些光鲜亮丽的流程图背后,藏着多少鸡飞狗跳的硬仗。
订单处理:拆单、波次,玩得就是心跳!
▪ 订单轰炸: 电商大促、节日备货、工厂急单... 单子像雪花一样飞进系统。打印出来的单据堆成小山。排单员(或者WMS自动排)要玩策略:
○ 拆单: 一个客户订了10种东西,可能分布在5个不同的仓库区域?是一个人拿着单子满场跑,还是拆成几个小任务让不同区域的拣货员同时做?拆得不好,拣货员来回跑冤枉路。
○ 波次(拣货批次): 把多个订单中要去同一个区域(或多个邻近区域)的料合并在一起,让一个拣货员一次搞定。这需要对订单结构、物料分布极其熟悉,波次打得好,效率翻倍;打得不好,拣货员骂娘。
当然,不是所有情况都能软处理。遇到那种屡教不改、甚至煽动其他人一起摆烂的,就得拿出真本事了。
第一步:把丑话说在前面
新员工入职第一天,不先讲规章制度,而是带人家去看仓库角落里的一个空位。
“
这比啥规章制度都管用。让新人知道,“炒不炒”不是你说了算,是你的行为说了算。
第二步:用“制度”说话,别用“脾气”说话
有个仓库明文规定,叉车司机连续三次不做车况检查,直接停岗培训。有个司机真就犯了三次,主管没跟他吵,直接拿制度给他看:“不是我针对你,制度在这儿,谁犯了都一样。”
停岗三天,每天跟着老司机学习,还扣了当月奖金。这哥们回来后,每次出车前都把车况检查得仔仔细细
记住,制度是死的,人是活的,但执行制度必须一视同仁。你要是对张三松,对李四严,那肯定有人跟你叫板。
第三步:让他知道“离了谁地球都转”
WMS系统是核心,但也“不靠谱”: 再牛的系统也是工具。操作工是否按规程扫描?系统接口是否稳定(和ERP、TMS对接)?库存数据的准确性高度依赖人的规范和系统的稳定。
系统崩溃那几小时/几天(相信我,总有那么几天!),就是仓库回归原始手工帐的“高光时刻”,考验的是平时流程设计是否合理、手工单据模板是否高效、团队协作是否默契。
备份!手写记录!邮件通知!电话沟通!十八般武艺都得用上。
▪ 数据管理是命根子: 库存准不准?直接影响销售接单和生产计划!收发货效率统计数据?用来分析瓶颈、优化流程!呆滞料报告?是管理库存健康度的体检单!盘点差异分析报告?是堵住漏洞的手术刀!
仓库主管大部分时间,其实是和Excel报表作斗争。