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如何在日常工作中维持好仓库的库容库貌

时间:2022-12-03
在诸多仓储管理制度中,有一项非常难考核项目:库容库貌

原因在于:很难找到一个规范的标准,即是有的文件列了几条,大多数也含糊不清,没有量化,给员工如何执行带来困难。
按要求整理了电机、减速机,几个月前还得到了领导认可,怎么这次检查又不行了?
某种物料原来就放在这个固定地方,大家都熟悉啦,怎么又要挪动地方?
两种备件,名称相同、功用相同、大小接近,为什么有的全部上架?有的不全部上架?
上级检查时,这样的问题永远没有穷尽过。库容库貌,你到底水有多深?
要想探究清楚这个事儿,咱们还得从管理制度说起。我将企业各种管理制度分为两大类:一类是告诉我们某项工作应该怎么做。
如:操作规程、工作标准、运作程序等;一类是如果某项工作没有做好,怎么办?如:规定、办法、考核制度等。前者是力求大家协调一致,后者是明确偏差解决方法。当然,有些制度是把两类东西编写到一起了。这样,可以方便员工学习执行。
在编写这些管理制度时,会遇到一些不可定量,只能定性的问题。比如:吃饭吃饱了,就是定性的说法。我们不能规定每个人每次吃几百克为吃饱,每隔多少分钟必须吃一次。因为这里面变数太多,没有办法穷尽。
库容库貌就是这样的问题,许多人也想细化,但终究还是被迫打了印象分儿。
理解了库容库貌是上级检查的印象分儿这一道理,我们就知道为什么每次总有一些相关问题的整改了。因为库容库貌好坏是互相比对出来的,只有哪个更好,没有那个达标。
在管理实践中,又该做哪些具体工作呢?
第一条,初级标准:齐,就是整齐划一
先从宏观上说,库内库外布局是否考虑工作中对库容整齐的要求。
货架与货区的比例,决定着上架物料多少,相比,上架就显得比较整齐。
货区内物料摆放的方法,统一合理的摆放,自然给人整齐感,纵横交错,大小不一给人杂乱不爽之观感。
再从具体细节上说,物料的每次进出都会对库容整齐产生影响。
新进货物占用位置,是否使库容显得杂乱。
领用后,剩余物料整齐与否,摆放状态是否合理。
要做到整齐,这里有一些建议:
拉线:物料摆放拉线看是否真的齐;货架布置拉线一定要整齐,特别是主通道(向外)一端;货架垂直方向吊线要看齐,顶部能向里倾,别向外倾。
划线:通道要有边界线;货区要有定置划分线;库外不能划线,最好有栏杆。
横平竖直:上架物品要与货架宽方向垂直纵放;不上架物品要装箱;
大件货区要与主通道方向垂直纵放,主通道看由近至远,是由小到大;小通道看外齐里宽。
掌握这三条,库容的基本整齐就不会有大问题。
第二条,提升标准:净:就是简洁干净。
每天清理地面儿,保持窗明几净,只是基本要求。减少或消除库容上的视觉染污,才是库容库貌的终极目标。我也找不到合适的描述方法,说通俗点儿,就是不让来你仓库的人,看到不舒服的地儿。
备品材料都有包装,开箱验收后,是否还能保持原来外观干净,无破损。防振的低屑,包装袋,捆扎绳是否及时清理干净。
机加工件存放保养的油污如何清理,货架上的积尘如何清理。
露天货区杂草清理,垃圾堆放,废旧物资堆放,是否让人感到杂乱。
简洁干净既是库容库貌最重要检查项目之一,又是整齐划一要求的提升。天天在库区,会习以为常,失去染污的视觉体验。保持简洁干净的库容库貌已经是非常困难的工作之一了。
第三条,更进一步的工作
1 物品上架不断调整
物品可以顺着货架横着放一排,数量多了才向里放第二排、第三排。这样外观整齐,取用方便。可没几天就发现有人动过不整齐了。进出变化会不整齐;就是没领,人家来看看,也总要拿动一下吧。再放回去时,就不好说了。于是,以后所有上架的物品就会先向里放,里面齐,外面只能相对整齐;
到了月底,盘点时,每种东西查点数量很费力,就会调整摆放,五五摆放当然是最终选择;
有些物品比较小,纵向放一排常倒翻下来,自然会放成两排;
员工进仓库查看东西,常会随手乱放,所以货架上不能放太满。货架外沿一定要留出来,这样他有地儿放了,就不容易放别处了。
通过几次调整,以后就能节省很多时间;盘点还不易出错,多好呀!大部分东西基本不会再动了,但局部问题仍会不断发生。
小结 物品上架:纵向放两排,尽里不尽外。坚持五五放,整箱可分开。
2 地面存放的优化。
大件的物品最好不上架,一是搬运困难;二是不安全。库房面积有限,关键是如何利用空间。这样就得给大件分分类,我是这样分的:
一个人能拿动的----上架;二个人能抬动的----靠墙;二个人抬不动的----吊装。
3 分类优化
仓储物料大的分类只能说明存放区域,保管员都会根据自己的理解进行细化分类。如何影响库容库貌,许多人没有考虑过。
在基层仓库里基本上是按使用设备分架存放的。优点很明显,取用方便;技术人员分工管理方便。在多条不同的生产线集中存放的中心库房,就需要细化分类,保持库容库貌的同时,更利于查找,通用替换。